Учёт учеников и оплат в одной программе: кто в какой группе учится, кто заплатил, кто должен и сколько получит преподаватель. Долги, остаток занятий и зарплаты программа считает сама, а директор видит итог без сверки трёх таблиц.
Программа учёта учеников · учёт оплат и долгов · автоматизация учебного центра · русский и узбекский интерфейс
14 дней бесплатно, без карты. Базу из Excel, Modme или edutizim переносим за вас.
Это не программа продаж с воронкой во главе. Здесь в центре ежедневный учёт: ученики, занятия, деньги и люди, которые их ведут. Всё, что раньше жило в тетради администратора и в нескольких файлах Excel.
У каждого ученика одна карточка: контакты родителей, группы, оплаты, посещения, переводы, заморозки и причина ухода. Ученик, который ходит в две группы, считается одним человеком, а не двумя строками.
Группы по курсам и уровням, у каждой свой преподаватель, кабинет и дни занятий. Программа проверяет пересечения по преподавателю и кабинету и не даст поставить два занятия в одну аудиторию.
Преподаватель отмечает урок с телефона: пришёл, опоздал, не пришёл, уважительная причина. Отметка сразу списывает занятие с абонемента, а родитель получает уведомление о приходе в приложении.
Оплату принимают наличными, картой, через Click или Payme, и она сразу ложится на баланс ученика. Долг программа считает сама, по урокам или по месяцам, как принято в вашем центре. Должникам уходят SMS по одобренным шаблонам.
Зарплата считается из того, что уже есть в программе: проведённых уроков, отметок и оплат. Ставка, часы, процент или оплата за платящего ученика — схему выбирает центр, для каждого преподавателя свою.
Приходы и расходы по кассам и филиалам, аренда, расходы с чеками. Закрытие месяца проверяет данные и фиксирует остатки, чтобы цифры прошлого месяца никто не поменял незаметно.
Сколько учеников пришло и ушло, сколько денег поступило, кто должен, какая группа в плюсе, а какая в минусе. Отчёты строятся из ежедневного учёта, собирать их руками в конце месяца не нужно.
Несколько филиалов в одной программе. Администратор видит свой филиал, преподаватель свои группы и свою зарплату, директор всё. Удалённое хранится в корзине 30 дней и восстанавливается кнопкой.
Деньги, долги, зарплаты и отчёты по всем филиалам на одном экране.
Запись учеников, приём оплат, расписание, работа с должниками.
Свои группы, отметка посещаемости, журнал и своя зарплата.
Касса, расходы, закрытие месяца и выгрузки для отчётности.
TheCRM Family: посещаемость, оплаты, расписание и оценки в телефоне.
Ученики, деньги и расходы по каждому филиалу и по сети целиком.
Таблица хранит то, что в неё записали. Программа учёта сама считает долги, остаток занятий и зарплаты и показывает, где что не сходится.
| Excel и тетрадь | Программа TheCRM | |
|---|---|---|
| Ученики | Строка в таблице, история теряется при копировании | Карточка с оплатами, посещениями и переводами за всё время |
| Оплаты | Записывают вручную и сверяют с кассой в конце месяца | Оплата через Click и Payme сама ложится на баланс |
| Долги | Считаете формулами раз в месяц | Считаются каждый день, по урокам или по месяцам |
| Посещаемость | Бумажный журнал у преподавателя | Отметка с телефона списывает занятие с абонемента |
| Зарплаты | Пересчёт по нескольким таблицам | Считаются из уроков, отметок и оплат по вашей схеме |
| Правки | Неизвестно, кто и когда изменил | Журнал изменений и корзина на 30 дней |
Заново заводить учеников не нужно: базу переносим сами, центр работает без перерыва.
Регистрация за пару минут, без карты. Можно сначала посмотреть демо-центр с готовыми данными.
Файл Excel, CSV, Google Таблица или выгрузка из Modme, edutizim, amoCRM, Bitrix24. Переносим учеников, группы, оплаты, долги и посещаемость.
Программа покажет расхождения и пустые поля. Повторный перенос обновит данные, а не создаст дубли.
Лимита на число учеников нет ни на одном тарифе: придёт сорок детей или четыреста, счёт не изменится.
Учёт центра и ИИ-отчёт в Telegram каждый вечер.
Отдел продаж и ИИ-продавец, который отвечает каждому лиду за полминуты.
Зам-аналитик: отвечает именами и суммами, предсказывает уход учеников и разбирает звонки.
ИИ работает вместо вас: звонит должникам, лидам и ушедшим живым голосом на узбекском и русском.
Нужна система целиком, с заявками, продажами и ИИ? Начните с обзора CRM.
Заведите центр бесплатно или откройте демо-центр: там уже есть ученики, группы, оплаты и долги.