Одна система на весь центр: ученики и группы, расписание по кабинетам, посещаемость, оплаты и долги, зарплаты преподавателей, заявки из Instagram и Telegram. Сверху — ИИ, который сам отвечает лидам, звонит должникам живым голосом и каждый вечер присылает директору отчёт.
Русский и узбекский интерфейс · Click и Payme · SMS через Eskiz · приложения для команды и семьи
14 дней бесплатно, без карты. Базу из Modme, edutizim или Excel переносим за вас.
Учебный центр — не магазин и не отдел продаж. Здесь абонементы и оплата по урокам, пробное занятие, группы по уровням, преподаватель на проценте, родитель, который хочет видеть посещаемость. TheCRM сделана под эту логику, а не переведена с универсальной CRM.
Карточка ученика с историей оплат, посещений, переводов и заморозок. Группы по курсам и уровням, расписание по кабинетам и преподавателям — система не даст поставить два занятия в один кабинет.
Отметка по лицу на входе (Face-ID или турникет Hikvision), голосом или в один тап. Журнал посещаемости с выгрузкой и исправлением задним числом с причиной. Родитель видит пропуск в приложении сразу.
Приём оплат наличными, картой, через Click и Payme. Долг считается сам по каждому ученику — по урокам или по месяцам. Рабочее место по должникам: сроки, обещания оплатить, SMS по одобренным шаблонам, обзвон.
«Пульс денег»: сколько свободных денег и на сколько дней их хватит. Юнит-экономика: какая группа и какой курс в плюсе, а какие в минусе. Аренда, расходы с чеками, закрытие месяца и итоги директору первого числа.
Заявки из Instagram, Telegram, сайта и звонков попадают в воронку сами. Входящие Instagram прямо в CRM: статусы, ответственный, шаблоны. Распределение лидов и очередь звонков для отдела продаж.
ИИ-продавец отвечает в Instagram и Telegram в любое время и доводит лида до записи на пробный. На тарифе «Автопилот» ИИ сам звонит должникам, лидам и ушедшим живым голосом на узбекском и русском — с записью и расшифровкой каждого разговора.
TheCRM Family для родителей и учеников: посещаемость, оплаты, расписание, оценки, домашние задания, экзамены и уровень ребёнка. Приложение для команды центра и TheCRM Звонки на Android — звонки администраторов записываются и попадают в карточку.
Несколько филиалов в одной системе, у каждого сотрудника — только свои разделы. Удалённое (ученик, группа, филиал) хранится в корзине 30 дней и восстанавливается кнопкой; финансы при удалении филиала не стираются.
Группы по уровням, набор и лист ожидания, тесты уровня в приложении.
Пробные баллы, интенсивы, оплата за курс или по месяцам.
Родитель в приложении, посещаемость по лицу, кружки и секции.
Индивидуальные занятия, расписание преподавателей, оплата по урокам.
Потоки, наборы, оплата за модуль, отчёт по каждому набору.
Одна цена «Классики» на всю сеть, деньги и ученики по каждому филиалу.
Таблица хранит то, что в неё записали. CRM сама считает, напоминает и видит то, что человек пропустит.
| Excel и тетрадь | TheCRM | |
|---|---|---|
| Долги | Считаете вручную раз в месяц | Считаются сами каждый день, должнику уходит напоминание |
| Посещаемость | Преподаватель заполняет, когда вспомнит | Отметка по лицу на входе, родитель видит сразу |
| Заявки | Теряются в переписке | Каждая в воронке, ИИ отвечает за полминуты |
| Зарплаты | Пересчёт по таблицам в конце месяца | Считаются от посещений и оплат по вашей схеме |
| Деньги | Остаток видно после сверки | Свободные деньги и на сколько дней их хватит — на одном экране |
| Ошибки и правки | Неизвестно, кто изменил | Журнал изменений и корзина на 30 дней |
Начинать с нуля не нужно — переносим вашу базу сами.
Регистрация за пару минут, без карты. Можно сначала посмотреть демо-центр.
Выгрузка из Modme, edutizim, amoCRM, Bitrix24, файл Excel, CSV или Google Таблица. Переносим учеников, группы, оплаты, долги и посещаемость.
Система сама покажет расхождения и пустые поля. Повторный перенос обновляет данные, а не создаёт дубли.
Лимита на число учеников нет ни на одном тарифе: придёт сорок детей или четыреста — счёт не изменится.
Учёт центра и ИИ-отчёт в Telegram каждый вечер.
Отдел продаж и ИИ-продавец, который отвечает каждому лиду за полминуты.
Зам-аналитик: отвечает именами и суммами, предсказывает уход учеников и разбирает звонки.
ИИ работает вместо вас: звонит должникам, лидам и ушедшим живым голосом на узбекском и русском.
Честно, по открытым данным: что есть у них, что есть у нас.
Заведите центр бесплатно или откройте демо-центр — там уже есть ученики, группы, оплаты и долги.