Центр подготовки абитуриентов живёт сезонами: весной набор, с осени занятия по нескольким предметам, летом экзамены и выпуск всего потока разом. Платит родитель, а учится подросток, который ходит к двум-трём преподавателям. TheCRM сводит предметы, пробные тесты, пропуски и оплаты в одну карточку ученика и показывает это родителю в приложении.
Подготовка к DTM и вступительным экзаменам · математика, языки, история, биология и другие предметы · TheCRM Family для родителей · Click и Payme
14 дней бесплатно, без карты. Абитуриентов с контактами родителей, группы и оплаты из Excel или другой CRM переносим за вас.
Главное для такого центра — чтобы ученик не выпал за год и чтобы родитель видел, за что платит. Блоки ниже собраны вокруг этого.
Каждый предмет — свой курс и своя группа со своим преподавателем, расписанием и оплатой. Ученик может состоять сразу в нескольких группах, и в его карточке видно всё: какие предметы, где долг, какие оценки. Скидку за второй предмет ставят личным тарифом в группе — долг считается уже по нему.
Результат пробного теста преподаватель ставит в журнал как проверочную — в процентах, отдельно от оценок за урок и домашнее задание. Журнал группы показывает учеников по датам, поэтому видно, растёт результат или стоит на месте. Готовых тестов в формате DTM в TheCRM нет: тест проводит сам центр, а система хранит результаты и показывает их родителю.
В TheCRM Family родитель видит по каждому предмету посещаемость, оценки, результаты тестов, домашние задания, расписание и оплаты. О пропуске и опоздании уведомление приходит в тот же день, а не в конце месяца, когда пропусков уже пять.
На главном экране преподавателя — ученики с тремя и больше пропусками за 30 дней и те, у кого средняя ниже 50%. Директор видит, кто перестал платить и ходить, а на тарифе «ИИ-Директор» система сама предсказывает уход и подсказывает, кому позвонить первым.
Группы на учебный год заводятся с датами начала и окончания, в расписании видно, какие ещё в наборе. У заполненной группы ведётся лист ожидания. После экзаменов ученикам ставится статус «выпустился»: они уходят из активных и из расчёта долга, а история оплат и оценок остаётся.
Весной родители пишут в Instagram и Telegram одновременно. Заявки попадают в воронку сами, на тарифе «ИИ-Продажи» ИИ отвечает в любое время и записывает на пробное занятие. На тарифе «Автопилот» ИИ звонит новым заявкам и должникам на узбекском и русском — по умолчанию с 10:00 до 20:00 с понедельника по субботу.
Пробный тест с полосой баллов, интенсивы с датами старта и финиша, оплата за курс.
Расписание в телефоне, предоплата за пакет занятий, долги без тетради.
Тест уровня по ссылке, группы по уровням, набор и лист ожидания.
Набор потока с минимумом для старта, рассрочка по графику, онлайн-группы.
Группы со ссылкой на урок, отметка «был онлайн», записи уроков в приложении.
Общий обзор: что TheCRM умеет для учебного центра целиком.
Таблица знает, кто записан. Родитель спрашивает о другом: ходит ли ребёнок, растёт ли результат, за что платить.
| Таблица и чат | TheCRM | |
|---|---|---|
| Ученик ходит на три предмета | Три таблицы у трёх преподавателей | Одна карточка: все группы, оплаты и оценки |
| Пробный тест в субботу | Баллы в тетради преподавателя | Результат в журнале, родитель видит его в приложении |
| Пропуски перед экзаменом | Родитель узнаёт в конце месяца | Уведомление родителю в день пропуска |
| Скидка за второй предмет | Помнит администратор | Личный тариф в группе, долг считается по нему |
| Конец сезона | Таблицу чистят, история пропадает | Статус «выпустился», история остаётся |
| Набор на следующий год | Весенние заявки теряются к августу | Воронка, лист ожидания, группы в статусе набора |
Абитуриенты переносятся вместе с родителями — никого не нужно заводить заново.
Абитуриентов с контактами родителей, группы, оплаты и долги переносим из Excel, CSV, Google Таблицы, Modme, edutizim, amoCRM или Bitrix24.
Каждый предмет — отдельный курс, группы — по предмету и времени. Ученик с тремя предметами просто состоит в трёх группах.
Родители скачивают TheCRM Family и с первого дня видят пропуски, оценки и оплаты.
Цена не зависит от числа абитуриентов и предметов: лимита учеников нет ни на одном тарифе.
Учёт центра и ИИ-отчёт в Telegram каждый вечер.
Отдел продаж и ИИ-продавец, который отвечает каждому лиду за полминуты.
Зам-аналитик: отвечает именами и суммами, предсказывает уход учеников и разбирает звонки.
ИИ работает вместо вас: звонит должникам, лидам и ушедшим живым голосом на узбекском и русском.
Сравнения по открытым данным и порядок переезда.
Заведите центр бесплатно, перенесите группу одного предмета и пригласите родителей в TheCRM Family — результат первого пробного теста они увидят в приложении.