В музыкальной школе урок чаще индивидуальный, чем групповой: один ученик, один преподаватель, один кабинет с инструментом. Платят за занятия, а не за месяц, цены у учеников разные, а зарплата преподавателя зависит от проведённых уроков. TheCRM считает всё это от отметки посещения.
Фортепиано, гитара, вокал, ударные, скрипка — любые направления · абонементы · Click и Payme · интерфейс на русском и узбекском
14 дней бесплатно, без карты. Учеников, расписание и оплаты из Excel или другой CRM переносим за вас.
Универсальная CRM видит в школе группы и месячную оплату. Музыкальной школе нужно другое: личное расписание каждого ученика, абонемент на занятия, разные цены и понятный ответ на вопрос, на что ушли уроки.
Постоянный индивидуальный урок — это группа из одного ученика со своим днём, временем и преподавателем. Разовое занятие — отработку, пробный урок, дополнительный урок перед концертом — заводят прямо на ученика, и оно попадает в посещаемость, списание абонемента и зарплату преподавателя.
Расписание строится по кабинетам и преподавателям. Класс с роялем и комната с ударной установкой — разные кабинеты, и система не даст поставить два занятия в один кабинет на одно время. Преподаватель видит свои уроки в приложении для команды и отмечает посещение в один тап.
Абонемент — пакет занятий, например «8 занятий на два месяца». Занятие списывается только по отметке «пришёл» или «опоздал»; пропуск по уважительной причине и неявка абонемент не тратят. Каждое списание — отдельная строка с датой, группой и направлением, поэтому на вопрос родителя «куда ушли занятия» всегда есть ответ.
Один и тот же курс у разных учеников стоит по-разному: другой преподаватель, другая длительность, семейная скидка. Ученику в группе ставится личный тариф, и остаток уроков и долг считаются по его цене, а не по прайсу курса. Выбор модели оплаты и тарифа сохраняется в истории ученика.
Преподаватели музыкальной школы обычно получают за урок. В TheCRM есть ставка за урок и отдельная ставка за индивидуальный урок, а также почасовая оплата, процент от оплат, оплата за ученика и комбинированные схемы. Урок, который провёл заменяющий, оплачивается ему.
В TheCRM Family видно расписание, посещаемость, оплаты, домашние задания и оценки преподавателя. Пропуск и опоздание приходят родителю уведомлением. Директору каждый вечер приходит в Telegram отчёт о том, что произошло в школе за день.
Приложение для родителей, отметка по лицу на входе, кружки и коины.
Расписание в телефоне, предоплата за пакет занятий, долги без тетради.
Тест уровня по ссылке, группы по уровням, набор и лист ожидания.
Набор потока с минимумом для старта, рассрочка по графику, онлайн-группы.
Группы со ссылкой на урок, отметка «был онлайн», записи уроков в приложении.
Общий обзор: что TheCRM умеет для учебного центра целиком.
В музыкальной школе бумажный журнал и таблица оплат живут отдельно — и каждый месяц расходятся.
| Таблица и чат | TheCRM | |
|---|---|---|
| Остаток абонемента | Пересчёт по журналу | Считается от отметок, каждое списание видно |
| Уважительный пропуск | Спор с родителем | Занятие не списывается, решение центра видно в журнале |
| Разные цены | Пометки на полях | Личный тариф ученика в группе |
| Кабинеты | Накладки выясняются у двери | Два занятия в один кабинет не поставить |
| Отработка и пробный урок | Нигде не учтены | Попадают в посещаемость, абонемент и зарплату |
| Зарплата педагога | Подсчёт уроков в конце месяца | Считается от проведённых уроков, замена — тому, кто вёл |
Начните с расписания — остальное подтянется из него.
Кабинеты, преподаватели и направления заводятся за вечер. Можно сначала посмотреть демо-центр.
Учеников, оплаты и долги переносим из Excel, CSV, Google Таблицы, Modme, edutizim, amoCRM или Bitrix24.
Для каждого ученика выберите модель оплаты и, если нужно, личный тариф. С первой отметки система начнёт списывать занятия сама.
Цена не зависит от числа учеников: школа на тридцать учеников и на триста платит по одному тарифу.
Учёт центра и ИИ-отчёт в Telegram каждый вечер.
Отдел продаж и ИИ-продавец, который отвечает каждому лиду за полминуты.
Зам-аналитик: отвечает именами и суммами, предсказывает уход учеников и разбирает звонки.
ИИ работает вместо вас: звонит должникам, лидам и ушедшим живым голосом на узбекском и русском.
Сравнения по открытым данным и порядок переезда.
Заведите школу бесплатно, добавьте кабинеты и преподавателей и отметьте первый урок — абонемент спишется сам.