Преподаватель отмечает урок с телефона, родитель сразу узнаёт, что ребёнок пришёл, занятие списывается с абонемента, а журнал группы за месяц собирается сам. Без бумажной тетради и пересчёта в конце месяца.
Журнал посещаемости онлайн · учёт посещаемости учеников · выгрузка в Excel и PDF · русский и узбекский
14 дней бесплатно, без карты. Историю посещаемости из Modme, edutizim или Excel переносим вместе с базой.
Журнал здесь не отдельная таблица, а часть учёта центра. Каждая отметка сразу влияет на абонемент ученика, на зарплату преподавателя и на то, что видит родитель.
Преподаватель открывает урок в разделе «Уроки сегодня» и отмечает каждого: пришёл, опоздал, не пришёл. Через «Ещё» ставится уважительная причина или онлайн. Кнопка «Остальные пришли» отмечает всех оставшихся одним нажатием.
Когда все отмечены, преподаватель нажимает «Завершить посещаемость». Если кто-то остался без отметки, программа предупредит и покажет, кого. Завершённый урок преподаватель может поправить только в день урока, позже — через исправление с причиной.
Как только преподаватель отметил приход, родителю приходит уведомление в приложении TheCRM Family: ребёнок пришёл в такое-то время или опоздал на столько-то минут. О пропуске и опоздании после подтверждения урока может уйти SMS.
Отметка «пришёл» списывает занятие с абонемента. Списывать ли пропуск без уважительной причины, решает центр в настройках: по умолчанию пропуск занятие не тратит. Уважительная причина и дни заморозки не списываются никогда.
Таблица «ученики × уроки» за день, неделю, месяц или свои даты. Процент посещаемости: пришёл и опоздал против всех отмеченных уроков. Уважительная причина в счёт не идёт, пустая клетка не считается пропуском.
Журнал группы за выбранный период выгружается в Excel или PDF для отчёта, родительского собрания или проверки. Выгрузка доступна по отдельному праву, и каждая записывается в журнал действий.
Ошибся преподаватель или ученик пришёл позже — отметку исправляют задним числом с обязательной причиной. На исправленной клетке журнала появляется точка, по клику видно «было → стало», кто и когда исправил.
Когда урок подтверждён и ученик отмечен как не пришедший, программа ставит администратору задачу позвонить. Если пропуски идут подряд, задача становится срочнее, а не дублируется.
Отмечает свои уроки и видит журнал своих групп. Чужие группы ему не видны.
Подтверждает уроки, звонит по пропускам, видит все группы своего филиала.
Видит уроки без отметки, исправляет задним числом, выгружает журнал.
Получает уведомление о приходе и видит посещаемость в TheCRM Family.
Видит свои посещения, оценки и расписание в том же приложении.
Свои отметки «был онлайн» и «не был онлайн»; уведомление о приходе в центр не уходит.
Бумажный журнал хранит отметки. Электронный по ним сразу списывает занятия, считает зарплату и сообщает родителю.
| Бумажный журнал и Excel | Журнал TheCRM | |
|---|---|---|
| Отметка | Преподаватель заполняет, когда вспомнит | С телефона на уроке, урок завершается кнопкой |
| Родитель | Узнаёт о пропусках в конце месяца | Получает уведомление о приходе сразу |
| Абонемент | Остаток занятий считают вручную | Занятие списывается отметкой |
| Зарплата | Часы пересчитывают по тетради | Считается по отмеченным урокам |
| Исправления | Зачёркнуто, кто исправил — неизвестно | Причина, «было → стало», кто и когда |
| Отчёт | Переписать таблицу для проверки | Выгрузка группы в Excel или PDF за период |
Отдельно настраивать журнал не нужно: он появляется вместе с группами и расписанием.
Регистрация без карты. Группы, учеников и расписание переносим из вашей таблицы или старой программы.
У каждого свой вход: преподаватель видит только свои группы и свои уроки на сегодня.
Первый же урок попадает в журнал, родители получают уведомления, абонементы списываются сами.
Журнал посещаемости входит во все тарифы. Лимита на число учеников нет ни на одном.
Учёт центра и ИИ-отчёт в Telegram каждый вечер.
Отдел продаж и ИИ-продавец, который отвечает каждому лиду за полминуты.
Зам-аналитик: отвечает именами и суммами, предсказывает уход учеников и разбирает звонки.
ИИ работает вместо вас: звонит должникам, лидам и ушедшим живым голосом на узбекском и русском.
Журнал — часть программы учёта. Посмотрите, что ещё она ведёт.
Заведите центр бесплатно или откройте демо-центр: там уже есть группы, уроки и журнал посещаемости.