Закрытие месяца: порядок действий

Порядок важен: если считать зарплату раньше, чем закрыта посещаемость, придётся пересчитывать.

1. Закройте посещаемость. Все уроки месяца должны быть отмечены или отменены. Это основа и зарплаты, и ожидаемых оплат.
2. Внесите все платежи. В том числе те, что принимали наличными и «занесём потом».
3. Сверьте кассу. Сумма принятых наличными платежей должна совпасть с тем, что в кассе физически.
4. Проверьте зарплату. Разверните каждого преподавателя и сверьте число уроков с расписанием. Расхождение — это неотмеченные уроки.
5. Посмотрите месячную сводку. Она покажет итог и сравнение с прошлым месяцем.

Что чаще всего не сходится

• Уроки в конце месяца — их отмечают в начале следующего, и зарплата уезжает не в тот период.
• Наличные, принятые в выходной — вносятся задним числом или не вносятся вовсе.
• Возвраты, оформленные удалением платежа — тогда касса не сойдётся, а следов не останется.

Полезная привычка

Закрывайте месяц в первые три рабочих дня следующего. Через две недели никто не вспомнит, за что была та наличная оплата без комментария.