Как принять оплату от родителя

Оплата вносится в конкретную группу, а не «вообще». Долг считается по каждой группе отдельно, и платёж, внесённый не туда, оставит минус там, где родитель уже заплатил.

Внести можно из карточки ученика или из раздела Финансы → Платежи.

Что указать

• Группу — за какое обучение платят.
• Дату — платёж гасит долг того периода, за который внесён, а не текущего.
• Способ — наличные, перевод, карта: нужен, чтобы в конце дня сошлась касса.

Оплата вперёд

Если заплатили за три месяца, сумма разносится по периодам сама. В карточке видно, до какого числа ученик оплачен, — это же число используется в напоминаниях.

Возврат

Проводится отдельной операцией, а не удалением платежа. Удалённый платёж исчезает из истории — касса не сойдётся, а причину уже не найти.