Конец учебного года: выпуск и перевод групп

Три задачи подряд: закрыть закончившиеся группы, перевести продолжающих, выпустить тех, кто закончил программу.

Порядок

1. Проставьте фактическую дату окончания закончившимся группам. Пока её нет, система ждёт уроки и оплаты.
2. Переведите продолжающих составом группы целиком, а не по одному — так даты совпадут у всех.
3. Выпустите закончивших статусом «выпустился». Он закрывает участие в группах и останавливает начисление.
4. Проверьте скидки. Прошлогодние персональные скидки — самая частая причина, почему выручка не растёт вместе с числом учеников.
5. Обновите тарифы на новый год до начала занятий, а не в середине сентября.

Лето

Если центр не работает летом, не морозьте всех по одному: уберите уроки из расписания на эти месяцы. Заморозка нужна для отдельного ученика, а не для всего центра.

Что не стоит делать

Удалять выпустившихся. История платежей и посещаемости — это ваша статистика за год: сколько человек доходит до конца программы, какая группа удерживает лучше. Удалив, вы теряете возможность сравнить следующий год с этим.