Выгрузка данных и отчёты

Списки и отчёты выгружаются в файл кнопкой выгрузки на самом экране — списка студентов, платежей, долгов, зарплат.

Прежде чем выгружать

Отфильтруйте на экране то, что нужно. Выгрузка сохраняет текущий фильтр: список всех учеников за всё время редко бывает полезен, а вот должники по одному филиалу за месяц — да.

Для чего это обычно нужно

• Отдать бухгалтеру или собственнику в привычном виде.
• Сверить с внешним учётом.
• Сделать разовую нестандартную выборку.

Что стоит помнить

Выгруженный файл — это снимок на момент выгрузки. Через день цифры в системе изменятся, а в файле нет. Для регулярной работы лучше открывать экран, чем пересылать файлы: расхождения между версиями файла — источник почти всех споров о цифрах.

Персональные данные

Выгрузка содержит телефоны и имена. Относитесь к файлу как к базе центра: не отправляйте в общие чаты и не храните в личных папках дольше, чем нужно.