Oʻquvchilar bazasini Excel yoki boshqa CRM dan qanday koʻchirish

Faylni bizning shablonimizga moslashtirish shart emas. Qanday boʻlsa, shundayligicha yuklang — tizim ism qayerda, telefon qayerda, toʻlov qayerda ekanini oʻzi aniqlaydi.

Quyidagilar toʻgʻri keladi:

• istalgan sondagi varaqli Excel kitobi — har varaq alohida guruh boʻlishi mumkin;
• boshqa CRM dan olingan yuklama;
• ichki sahifali Google-jadval;
• qogʻoz jurnal sahifasining fotosurati.

Bu qanday kechadi

1. Faylni yuklaysiz. Tizim qaysi ustunni nima deb hisoblaganini koʻrsatadi.
2. Oldindan koʻrishni tekshirasiz — shu paytgacha bazaga hech narsa yozilmaydi.
3. Tizim qaysi maʼlumot yetishmasligini va bu nimaga taʼsir qilishini aytadi: telefonsiz bildirishnoma ketmaydi, tarifsiz qarz hisoblanmaydi.
4. Tasdiqlaysiz. Notoʻgʻri tushgan boʻlsa, butun import bitta tugma bilan bekor qilinadi.

Oldindan koʻrishda nimani tekshirish kerak

• Telefonlar. Ayniqsa fayl skanerdan yoki suratdan olingan boʻlsa: fotosuratdan oʻqish jadvalni tahlil qilishdan koʻra koʻproq xato beradi.
• Varaq nomlari. Varaq guruh nomi, kunlar va vaqt bilan atalgan boʻlsa — masalan «Ingliz tili Du-Chor 18:00» — tizim jadvalni ham ajratib oladi.
• Ota-onalar. «Onasi +998 90 111 22 33» koʻrinishidagi qatorni tizim ism, rol va raqamga oʻzi ajratadi.

Maʼlumot yetishmasa

Bori bilan koʻchiring. Boʻsh CRM hech narsa koʻrsatmaydi, toʻliq boʻlmagan baza bilan esa ishlash mumkin: davomat, jadval va toʻlovlar hisoblana boshlaydi, yetishmaganini keyin toʻldirasiz — tizim boʻshliqlar roʻyxatini oʻzi koʻrsatadi.